Официальное заявление руководителю требует соблюдения делового стиля и определенной структуры. Рассмотрим правила составления такого документа для различных рабочих ситуаций.
Содержание
1. Общая структура заявления
| Раздел | Описание |
| Шапка | Должность, ФИО руководителя, ваши данные |
| Заголовок | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Конкретная просьба с обоснованием |
| Заключение | Дата, подпись с расшифровкой |
2. Пошаговая инструкция составления
- Укажите полное наименование организации
- Напишите должность и ФИО руководителя в дательном падеже
- Свои данные (должность, ФИО) в родительном падеже
- Изложите суть просьбы кратко и четко
- При необходимости приложите дополнительные документы
- Поставьте дату и подпись
3. Примеры формулировок
3.1. На отпуск:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля по 11 августа 2024 года продолжительностью 28 календарных дней.
3.2. На материальную помощь:
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением, возникшим после операции.
4. Особенности разных типов заявлений
| Тип заявления | Важные детали |
| Заявление на отпуск | Указать вид и точные даты отпуска |
| Заявление на увольнение | Обязательно указать дату и причину |
| Заявление на выплаты | Приложить подтверждающие документы |
5. Правила оформления
- Используйте официально-деловой стиль
- Пишите кратко, без лишних подробностей
- Оформляйте на листе формата А4
- Распечатывайте в двух экземплярах
- Регистрируйте у секретаря
Важно:
Для юридической значимости заявления должны быть зарегистрированы в канцелярии организации с присвоением входящего номера. Срок рассмотрения обычно составляет 10 рабочих дней, если иное не установлено внутренними регламентами.
