Справка 2-НДФЛ - это документ, подтверждающий доходы физического лица и удержанные суммы налога. Рассмотрим правила заполнения справки для работодателей и индивидуальных предпринимателей.
Содержание
Общие требования к заполнению
Основные правила
- Заполняется на бланке установленной формы
- Допускается ручное и электронное заполнение
- Не допускаются исправления и помарки
- Все суммы указываются в рублях без копеек
Необходимые данные
| Данные | Источник информации |
| О работодателе | Учредительные документы |
| О работнике | Паспорт, ИНН, СНИЛС |
| О доходах | Бухгалтерские регистры |
Заполнение разделов справки
Данные о налоговом агенте
- Укажите ИНН и КПП организации
- Впишите полное наименование компании
- Укажите код ОКТМО по месту учета
- Впишите контактный телефон
Данные о физическом лице
- ФИО полностью (как в паспорте)
- Статус налогоплательщика (1 - резидент, 2 - нерезидент)
- Дата рождения и паспортные данные
- ИНН (при наличии)
Отражение доходов и вычетов
| Раздел | Как заполнять |
| Доходы по месяцам | Код дохода, сумма, код вычета, сумма вычета |
| Общие суммы | Итоговые суммы дохода и налога за год |
| Стандартные вычеты | Коды вычетов и суммы по каждому основанию |
Особые случаи заполнения
Частые ошибки
- Неправильное указание кодов доходов и вычетов
- Несоответствие сумм в разных разделах
- Отсутствие подписей и печати
- Некорректное округление сумм
Подписание и выдача
- Проверьте правильность всех данных
- Подпишите у руководителя организации
- Поставьте печать (если есть)
- Зарегистрируйте в журнале выдачи справок
- Выдайте работнику под подпись
Важно
Работодатели обязаны выдавать справки 2-НДФЛ работникам в течение 3 рабочих дней с момента письменного запроса. За непредоставление справки предусмотрена административная ответственность.
