Оформление заявления на отгул требует соблюдения определенных правил и формальностей. Рассмотрим корректную процедуру составления такого документа.
Содержание
Основные правила оформления
| Элемент | Требования |
| Шапка | Должность и ФИО руководителя, ваши данные |
| Заголовок | Слово "Заявление" по центру |
| Дата | Число подачи заявления |
Содержание заявления
Обязательные элементы
- Четкое указание даты отгула
- Причина отсутствия (по желанию)
- Форма компенсации (за свой счет или за счет отпуска)
- Графическая подпись с расшифровкой
Образец формулировки
"Прошу предоставить мне день отдыха (отгул) 15 ноября 2023 года за ранее отработанное сверхурочное время."
Виды заявлений на отгул
| Тип отгула | Особенности оформления |
| За ранее отработанное время | Указание дат и часов переработки |
| Без сохранения зарплаты | Фраза "за свой счет" |
| За счет отпуска | Ссылка на соответствующие дни отпуска |
Порядок подачи и согласования
- Заблаговременное написание (минимум за 3 дня)
- Личная подача руководителю или в отдел кадров
- Получение визы согласования
- Регистрация в журнале учета
Прилагаемые документы (при необходимости):
- Копия приказа о сверхурочной работе
- Табель учета рабочего времени
- Медицинские справки (для отгулов по болезни)
Юридические аспекты
- Работодатель вправе отказать в отгуле за свой счет
- Отгулы за переработку обязательны к предоставлению
- Дни без содержания не включаются в стаж
- Максимальная продолжительность - 14 календарных дней в году
Важно знать
Заявление на отгул является официальным документом и должно храниться в личном деле сотрудника не менее 3 лет. Рекомендуется делать копию подписанного заявления.
