Индивидуальные предприниматели имеют право принимать наличные платежи от физических лиц с соблюдением требований законодательства. Рассмотрим правила и порядок оформления таких операций.
Содержание
Основные способы приема наличных
- Непосредственная передача денежных средств
- Через кассовый аппарат
- С использованием бланков строгой отчетности (БСО)
- Через платежных агентов
Обязательные требования при приеме наличных
| Требование | Описание |
| Применение ККТ | Обязательно для большинства ИП (за исключениями по 54-ФЗ) |
| Выдача чека | Электронный или бумажный кассовый чек |
| Лимит расчета | Не более 100 000 рублей по одному договору |
| Документооборот | Оформление приходного кассового ордера (ПКО) |
Пошаговая процедура приема наличных
- Получите денежные средства от покупателя
- Пробийте чек на кассовом аппарате (или оформите БСО)
- Выдайте покупателю чек или БСО
- Оформите приходный кассовый ордер (форма КО-1)
- Внесите запись в кассовую книгу
- Сдайте наличные в банк (при превышении лимита кассы)
Документы для оформления
- Кассовый чек или БСО
- Приходный кассовый ордер
- Кассовая книга
- Договор или счет (при необходимости)
Особенности работы без кассового аппарата
| Ситуация | Возможность работы без ККТ |
| Услуги населению | Возможно с применением БСО |
| Специфические виды деятельности | Некоторые ИП освобождены от ККТ |
| Отдаленные территории | Возможны исключения |
Правила хранения наличных
- Соблюдайте лимит остатка кассы (установленный банком)
- Храните деньги в сейфе или специальном помещении
- Своевременно сдавайте излишки в банк
- Обеспечьте охрану и учет денежных средств
Важная информация
С 1 июля 2021 года все ИП, кроме исключений, обязаны применять онлайн-кассы. За нарушение порядка приема наличных предусмотрены штрафы от 10 000 до 40 000 рублей.
