Система СБИС позволяет загружать документы для электронного документооборота, отчетности и других задач. Рассмотрим пошаговый процесс загрузки документов в систему.

Содержание

Способы загрузки документов в СБИС

Через веб-интерфейсСтандартный способ через браузер
Через мобильное приложениеДля загрузки с телефона или планшета
Автоматическая загрузкаНастройка интеграции с другими системами

Загрузка через веб-интерфейс

Пошаговая инструкция

  1. Авторизуйтесь в системе СБИС под своей учетной записью
  2. Перейдите в раздел "Документы" или "Документооборот"
  3. Нажмите кнопку "Загрузить" или "Добавить документ"
  4. Выберите файл на вашем компьютере
  5. Заполните обязательные метаданные (тип документа, получатель)
  6. Нажмите кнопку "Сохранить" или "Отправить"

Поддерживаемые форматы

  • PDF (рекомендуемый формат)
  • DOC, DOCX (Microsoft Word)
  • XLS, XLSX (Microsoft Excel)
  • JPG, PNG (изображения)
  • XML (для электронных документов)

Загрузка через мобильное приложение

1Откройте приложение СБИС на устройстве
2Авторизуйтесь с помощью логина и пароля
3Нажмите значок "+" или "Добавить документ"
4Выберите источник (галерея, камера, файлы)
5Заполните информацию о документе и отправьте

Требования к документам

  • Максимальный размер файла - обычно до 20 МБ
  • Читаемость текста (для сканированных документов)
  • Отсутствие паролей и защит
  • Корректное название файла (без спецсимволов)

Особенности загрузки разных типов документов

Юридически значимые документы

  • Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись
  • Необходимо проверить соответствие требованиям ФНС
  • Рекомендуется использовать формат PDF/A

Бухгалтерская отчетность

ФорматыXML, PDF, XLSX
ТребованияСоответствие установленным форматам отчетности
ПроверкаКонтрольные соотношения перед отправкой

Решение возможных проблем

Ошибка загрузкиПроверьте размер и формат файла
Документ не отображаетсяОбновите страницу или проверьте фильтры
Нет доступа к разделуУточните права у администратора системы

Дополнительные возможности

  • Пакетная загрузка нескольких документов
  • Настройка шаблонов для часто используемых документов
  • Интеграция со сканерами и МФУ
  • Автоматическое распознавание текста (OCR)

Правильная загрузка документов в СБИС обеспечивает их быстрый поиск, надежное хранение и своевременную обработку. Соблюдение требований к форматам и метаданным упрощает дальнейшую работу с документами в системе.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Йота в Хабаровске и прочее