Требование нотариуса предоставить копию паспорта является стандартной процедурой при совершении нотариальных действий. Рассмотрим правовые основания и практическую необходимость этого требования.
Содержание
Правовые основания для требования копии паспорта
1. Законодательные требования
Нормативный акт | Требование |
ФЗ "О нотариате" | Обязанность удостовериться в личности обратившегося |
Методические рекомендации ФНП | Необходимость приобщения копии к делу |
2. Цели использования копии
- Идентификация личности клиента
- Подтверждение правоспособности
- Формирование нотариального дела
- Выполнение требований по противодействию отмыванию доходов
Какие страницы паспорта требуются
Обязательные страницы для копирования:
- Страница с фотографией и основными данными
- Страница с регистрацией по месту жительства
- Страницы с отметками о семейном положении (при необходимости)
Дополнительные документы:
- Документы о смене ФИО (если данные менялись)
- Временная регистрация (при отсутствии постоянной)
Как используется копия паспорта
Процедура | Применение копии |
Удостоверение сделок | Подтверждение личности участников |
Совершение доверенностей | Проверка полномочий доверителя |
Оформление наследства | Установление родственных связей |
Безопасность передачи копии
Меры защиты персональных данных:
- Хранение в закрытом нотариальном архиве
- Ограниченный доступ к документам
- Соблюдение профессиональной тайны
- Уничтожение по истечении сроков хранения
Заключение
Предоставление копии паспорта нотариусу является обязательным условием для совершения нотариальных действий, предусмотренным законодательством. Эта процедура направлена на защиту прав граждан, предотвращение мошенничества и обеспечение юридической чистоты совершаемых сделок.