Индивидуальный предприниматель может производить выплаты физическим лицам в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений. Выбор способа оплаты зависит от характера взаимоотношений и требований законодательства.

Содержание

Основные формы расчетов ИП с физлицами

Оплата по трудовому договору

1. Оформление документов

ДокументНазначение
Трудовой договорЗакрепление условий работы
Приказ о приемеОформление сотрудника
Трудовая книжкаФиксация стажа

2. Порядок выплат

  1. Начисление заработной платы 2 раза в месяц
  2. Перечисление НДФЛ (13%) в день выплаты
  3. Уплата страховых взносов (30% от ФОТ)
  4. Выдача расчетного листка сотруднику

Оплата по договору ГПХ

1. Особенности оформления

  • Заключается гражданско-правовой договор
  • Не требуется оформление в трудовую книжку
  • Оплата по факту выполнения работ/услуг

2. Налогообложение выплат

Вид платежаСтавка
НДФЛ13% (удерживает ИП)
Страховые взносыНе начисляются, кроме взносов на травматизм

Способы перечисления средств

1. Безналичный расчет

  1. Перевод на банковскую карту
  2. Платеж через интернет-банк
  3. Расчетный счет физлица

2. Наличный расчет

  • Через кассу ИП (с оформлением РКО)
  • С выдачей денег под отчет
  • С лимитом до 100 000 руб. по одному договору

Документальное оформление

1. Для трудовых отношений

  • Платежная ведомость (Т-53)
  • Расчетная ведомость (Т-51)
  • Приказ о выплате зарплаты

2. Для договоров ГПХ

  1. Акт выполненных работ/оказанных услуг
  2. Счет на оплату (по желанию)
  3. Расписка при наличных расчетах

Налоговые последствия для ИП

Система налогообложенияУчет выплат
УСН "Доходы"Не уменьшают налогооблагаемую базу
УСН "Доходы-расходы"Учитываются в расходах
ПСННе влияют на стоимость патента

Частые ошибки

  • Неверное оформление трудовых отношений как ГПХ
  • Нарушение сроков выплаты зарплаты
  • Несвоевременная уплата НДФЛ
  • Отсутствие первичных документов

Заключение

Оплата ИП физическому лицу требует правильного оформления отношений и соблюдения налогового законодательства. В зависимости от характера работы следует выбирать между трудовым договором и договором ГПХ, учитывая все обязательные платежи и отчетность. Грамотное документальное сопровождение всех выплат поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как вести бухгалтерский учет ИП и прочее