Оформление поступления наличных денежных средств в программе 1С является стандартной операцией бухгалтерского учета. Рассмотрим порядок корректного отражения таких операций в системе.
Содержание
Подготовка к внесению наличных
- Подтвердите основание для поступления наличных (чек, приходный ордер)
- Проверьте лимит кассы, если он установлен
- Убедитесь в наличии прав для проведения операции
Пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерия
1. Создание документа "Приходный кассовый ордер"
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите подраздел "Касса"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Выберите тип документа "Приходный кассовый ордер" (ПКО)
2. Заполнение документа
| Поле | Значение |
| Дата | Укажите дату поступления средств |
| Номер | Система присвоит автоматически |
| Контрагент | Выберите из справочника или укажите нового |
| Сумма | Введите точную сумму поступления |
| Статья ДДС | Выберите соответствующую статью движения денежных средств |
Особенности для разных версий 1С
1С:Бухгалтерия 8.3
- Документ находится в разделе "Банк и касса" → "Кассовые документы"
- Возможность печати ПКО непосредственно из документа
- Интеграция с фискальными регистраторами
1С:Управление торговлей
- Документ оформляется через раздел "Финансы"
- Автоматическая привязка к кассовой смене
- Возможность привязки к конкретной точке продаж
Проводки по приходу наличных
| Дебет | Кредит | Содержание операции |
| 50.01 | 62.01 | Поступление от покупателя |
| 50.01 | 75.01 | Взнос учредителя |
| 50.01 | 91.01 | Прочие поступления |
Контрольные действия после проведения
- Проверьте созданные системой проводки
- Сверите остаток в кассе с учетными данными
- Распечатайте и подпишите ПКО (при необходимости)
- Убедитесь, что документ проведен
Частые ошибки и их решение
- Несоответствие суммы в документе и фактически полученной - необходимо оформить корректировочный документ
- Неправильно указанная статья ДДС - сделать сторнировочную запись и провести заново
- Отсутствие проводок - проверить настройки учетной политики
Правильное оформление поступления наличных в 1С обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и соответствует требованиям законодательства о кассовых операциях.
